Централизованное формирование и учет закупок в сфере связи и информационных технологий для нужд органов власти Санкт-Петербурга

Цели и задачи

Государственная информационная система «Централизованное формирование и учет закупок в сфере связи и информационных технологий» (ГИС ЦФУЗССИТ) с 2010 года по настоящее время успешно применяется для комплексной автоматизации деятельности ИОГВ и ГКУ в части закупок в сфере ИТ и постоянно модернизируется с целью расширения функциональности. Благодаря этому система применяется для автоматизации собственной деятельности ИОГВ и ГКУ и взаимодействия с подведомственными организациями.

Результаты

В Санкт-Петербурге внедрена в в рамках постановления №1095 (ранее №933) для управления в сфере IT закупок в государственных учреждениях. Дополнительно обеспечивает учет активов и ресурсов, договорной документооборот, контроль исполнения контрактов, контроль финансовых лимитов и контроля исполнения бюджета.

  • > 55 000
    документов проведено через систему
  • > 3 900
    пользователей зарегистрировано
  • > 3 100
    организаций, c учётом подведомственных, подключено

Преимущества

  • ​Сокращение сроков согласования
  • Использование единой информации в различных процессах
  • Удобные коммуникации между участниками процессов
  • Доступная оперативная отчетность
  • Легко настраиваемые регламенты работы системы

Особенности

Процесс внедрения ГИС ЦФУЗССИТ занял около трех месяцев. В течение этого срока происходило построение схем взаимодействия внутри организации и с внешними организациями, настройка всех необходимых процессов и обучение пользователей на местах. Работа в системе проходит через браузер с любого персонального компьютера, что не требует дополнительного оборудования и программного обеспечения, т.к. вся информация хранится в облачной инфраструктуре. Система не имеет ограничений по количеству пользователей и объему хранимой информации.

Для существующих пользователей разработаны видеокурсы по системе: видеокурс системы

Дизайн

Централизованное формирование и учет закупок в сфере связи и информационных технологий (ГИС ЦФУЗССИТ) в Санкт-Петербурге

Нормативные документы

Проект разрабатывался на основании и с учетом следующих федеральных и региональных нормативных документов:
  • Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";
  • Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
  • Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";
  • Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи";
  • ГОСТ 24.202-80 «Требования к содержанию документа технико-экономическое обоснование создания АСУ»;
  • ГОСТ Р ИСО 9241-210-2012 «Эргономика взаимодействия человек-система. Часть 210. Человеко-ориентированное проектирование интерактивных систем».