Автоматизация управления

Заказать демонстрацию


Платформа N3.Автоматизация предназначена для автоматизации различных бизнес-процессов или процессов информационного обмена в рамках государственной или коммерческой организации. Это решение служит для управления закупками, учета активов и ресурсов, договорного документооборота, контроля исполнения контрактов, подготовки проекта бюджета, контроля финансовых лимитов и контроля исполнения бюджета.

Целевая аудитория

Администрация учреждений
Ответственные за ведение бюджета
IT-служба

Возможности решения

Налаживание коммуникаций в едином информационном пространстве

Повышение качества управленческих решений

  • Получение оперативной отчетности по исполнению бюджета
  • Оперативное ведение учета и технической поддержки IT-ресурсов
  • Повышение прозрачности процесса закупок
  • Снижение административных издержек
  • Внедрение управленческого контроля
  • Оптимизация бизнес-процессов
  • Учет активов и ресурсов
  • Договорной документооборот
  • Управление закупками
  • Бюджетирование

Назначение решения

  • Получение оперативной отчетности по исполнению бюджета
  • Оперативное ведение учета и технической поддержки IT-ресурсов

Преимущества решения

  • Повышение прозрачности процесса закупок
  • Снижение административных издержек
  • Внедрение управленческого контроля
  • Оптимизация бизнес-процессов

Применение решения

  • Учет активов и ресурсов
  • Договорной документооборот
  • Управление закупками
  • Бюджетирование

Компоненты решения

  • План закупок

    Автоматизирует процессы управления закупками в части подготовки документации, согласования, утверждения, публикации, работы с заявками, конкурсными техническими заданиями, ведение протоколов торгов. Ускоряет подготовку к проведению закупки и заключение контрактов, централизованно учитывает и контролирует активы и ресурсы, отслеживает движение документов и сроки их обработки, оперативно находит актуальные данные об исполнении бюджета.

  • Бюджет

    Автоматизирует процессы подготовки проекта бюджета, ведения данных о имеющемся бюджете, контроля финансовых лимитов, экономии и доступных средствах. Позволяет одновременно вести любое необходимое количество бюджетов с возможностью определения структуры каждого бюджета по целевым статьям, проектам, классификацией операций сектора государственного управления (КОСГУ), аналитическим статьям.

  • Учет ресурсов

    Автоматизирует учет своих активов и ресурсов. Позволяет вести как централизованный, так и раздельный учет по группе организаций, адресам расположения объектов учета, подразделениям организации и материально ответственным лицам. Учет ведется на основе централизованного справочника номенклатуры активов и ресурсов.

  • Управление проектами

    Автоматизирует процессы инициализации и ведения долгосрочных многолетних проектов. Позволяет формировать и отслеживать исполнение проектов с детализацией по срокам, стоимости, ответственным. Позволяет отслеживать сроки и статус проектов на диаграмме Ганта. Обеспечивает контроль мероприятий и работ, проводимых в рамках проектной деятельности организации.

  • Договорной документооборот

    Автоматизирует процессы договорного документооборота в части подготовки контрактов, их согласования и утверждения, контроля исполнения контрактов и ведения их архива. Позволяет определить участников договорного документооборота, назначить им необходимые права для работы с контрактами и задать маршруты движения контрактов в процессе их подготовки и согласования.

  • Контроль исполнительской дисциплины

    Автоматизирует задачу отслеживания процессов рассмотрения документов пользователями в разрезе соблюдения регламентных сроков с отображением нарушений сроков и ФИО ответственных пользователей.

Дополнительные возможности

  • Система постоянно дополняется новыми модулями, такими как контроль исполнительской дисциплины, организационная структура учреждения.
  • Для доступа к системе разработано мобильное приложение.
Автоматизация управления
Централизованное формирование и учет закупок в сфере связи и информационных технологий для нужд органов власти Санкт-Петербурга