Автоматизация бизнес-процессов нефтебазового хозяйства (НБХ) для ООО «Газпромнефть-Терминал»

Цели и задачи

Перед нами стояла задача построить прозрачные и измеримые процессы реализации проектов капитального строительства:

  • Анализ бизнес-процессов и ИТ-систем при реализации проектов развития НБХ
  • Формирование общей концепции автоматизации бизнес-процессов и карты ИТ-систем
  • Создание макета пользовательского интерфейса и функционально-технических требований к целевой системе
  • Разработка и пилотирование автоматизированной системы учёта рабочего времени сотрудников

Результаты

  1. Карта бизнес-процессов и ИТ-систем с использованием нотации ARIS в соответствии со стандартами компании.
  2. Отчёт для выявления пересечений задач и проблем в управлении данными — в том числе ранжирование процессов по их ценности, оценка сроков проведения изменений бизнес-процессов.
  3. Шаблоны отчётов, построенных по данным из ИТ-систем.
  4. Рекомендации по изменению/дополнению действующих нормативно-методических документов.
  5. Концепция автоматизации процессов проектов развития НБХ.
  6. Карта бизнес-процессов и ИТ-систем «как будет» с использованием нотации ARIS в соответствии со стандартами компании.
  7. Функционально-технические и бизнес-требования системы.
  8. Отчёт о проведённом анализе и рекомендации по выбору платформы.
  9. Макет пользовательского интерфейса целевой системы.
  10. Прототип подсистемы автоматического учета рабочего времени сотрудников.
> 50
интервью проведено
> 25
экспертов опрошено
> 40
бизнес-процессов исследовано
2
стратегические сессии с участием наших экспертов

Преимущества

  • Единая информационная среда работы департамента капитального строительства
  • Быстрое планирование проектов за счёт использования типовых шаблонов
  • Переход от бумажных шаблонов документов к электронным

Особенности

  • Работа с годовым планом закупок в части реконструкции НБХ
  • Ведение проектов — от инициации до завершения
  • Проактивный мониторинг реализации проектов
Проектное управление
ГИС Санкт-Петербурга «Информационная система управления проектами» (ИСУП)
Проектное управление
Централизованное формирование и учет закупок в сфере связи и информационных технологий для нужд органов власти Санкт-Петербурга