ГИС Санкт-Петербурга «Информационная система управления проектами» (ИСУП)

Цели и задачи

Система создана в 2019 году для реализации полномочий Администрации Губернатора Санкт-Петербурга по обеспечению перспективного и текущего планирования деятельности Правительства Санкт-Петербурга и иных исполнительных органов государственной власти.

  • Управление проектом на всех этапах его жизненного цикла: инициация, планирование, реализация и контроль, завершение
  • Календарное планирование и контроль хода реализации проекта
  • Планирование и контроль финансовых затрат, трудовых ресурсов
  • Обеспечение контроля изменений, возникающих в ходе реализации проекта
  • Мониторинг и контроль достижения результатов и ключевых показателей проекта
  • Подготовка требуемых отчетных форм в процессе реализации проекта и по его завершению
  • Формирование документации на основе информации о проекте без повторного ввода данных
  • Управление рисками

Результаты

1. Контроль всей проектной деятельности в режиме реального времени.

2. Оперативное принятие управленческих решений.

3. Актуальная информация о достижении ключевых показателей в ходе реализации проектов.

4. Автоматическое построение отчетов на основе реальных данных.

5. Контроль за соблюдением и сокращением сроков достижения результатов проекта.

6. Снижение затрат на разработку и оформление документации по проекту.

7. Исключение несоответствия проектных документов друг другу.

8. Обеспечение взаимосвязи данных и логического контроля.

  • 70
    проектов
  • 350
    пользователей
  • 77
    организаций

Преимущества

  • Автоматическая постановка задач в зависимости от роли и статуса объектов системы
  • Панель действий позволяет пользователю оперативно выполнить свою задачу
  • Удобное добавление участников согласования и мониторинг их решений после рассмотрения предложения
  • Экспорт печатных форм на основе подготовленных шаблонов
  • Информация о ходе реализации проекта отображается в реальном времени, что позволяет быстрее выявлять возможные проблемы

Особенности

1. Внедрение эффективного механизма мониторинга и контроля за реализацией региональных и приоритетных проектов (указ 204)

2. Повышение эффективности использования ресурсов проектов/программ

3. Улучшение оценки деятельности ИОГВ со стороны регионального бизнеса и инвесторов

4. Повышение эффективности внутриведомственного, межведомственного и межуровневого взаимодействия, а также взаимодействия с подрядными организациями в процессе реализации проектов/программ

Интерфейс

ГИС Санкт-Петербурга «Информационная система управления проектами» (ИСУП)

Нормативные документы

  • Постановление правительства Санкт-Петербурга от 30.01.2018 № 66 «Об организации проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга»
  • Указ Президента Российской Федерации от 07.05.2018 № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года»
  • Постановление правительства РФ от 31.10.2018 № 1288 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации»
  • Методические рекомендации по применению проектного управления при решении задач улучшения инвестиционного климата в субъектах РФ, разработанные Агентством стратегических инициатив в соответствии с пунктом 8 перечня Поручений Президента РФ от 14.07.2015 № Пр-13661
Управление проектами
Централизованное формирование и учет закупок в сфере связи и информационных технологий для нужд органов власти Санкт-Петербурга