Кадровый портал Администрации Санкт-Петербурга
Цели и задачи
Кадровый портал Администрации Санкт-Петербурга – публичная часть автоматизированной информационной системы «Управление персоналом государственных органов» (АИС УПГО) – разработан с целью обеспечения единой кадровой политики и развития государственной гражданской службы в Санкт-Петербурге. Это эффективный инструмент для автоматизации процессов подбора кадров, оценки, обучения, карьерного движения сотрудников государственной гражданской службы всего региона.
Проект выполнен по заказу Комитета по информатизации и связи Правительства Санкт-Петербурга, функциональным заказчиком выступил Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга. Методологическую поддержку проекту оказала рекрутинговая компания HeadHunter.
-
Кадровое обеспечение деятельности ИОГВ, включая развитие систем профессиональной переподготовки и повышения квалификации государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга.
-
Координация деятельности ИОГВ при формировании, подготовке и использовании резерва управленческих кадров, кадровых резервов ИОГВ и Молодежного кадрового резерва Санкт-Петербурга.
-
Создание объективных и прозрачных механизмов конкурсного отбора кандидатов на замещение вакантных должностей гражданской службы, проведение конкурсов с использованием дистанционных технологий.
-
Совершенствование системы мотивации гражданских служащих Санкт-Петербурга к эффективному исполнению ими должностных обязанностей, профессиональному развитию и должностному росту.
Результаты
Кадровый портал Администрации Санкт-Петербурга – один из первых в России кадровых проектов регионального уровня, направленных на развитие государственной службы, формирование политики государства в области привлечения кадров.
Портал состоит из шести разделов, в которых представлена максимально полная и актуальная информация о вакансиях и конкурсах во всех исполнительных органах власти города, о возможностях прохождения практики и стажировки в администрациях районов, комитетах, службах и управлениях города, о зачислении в Молодежный кадровый резерв, а также о возможности прохождения образовательных программ для госслужащих и руководящих кадров государственных учреждений.
-
94государственных организаций публикуют свои вакансии на портале
-
> 218 000уникальных пользователей за всё время
-
> 8 200фактическая численность госслужащих Санкт-Петребурга
-
> 8 000поданных через портал резюме
Преимущества
- Кадровый портал – новое современное средство коммуникации, созданное для привлечения максимального числа кандидатов на вакантные должности в ИОГВ Санкт-Петербурга и обеспечения эффективного взаимодействия между кадровыми службами и заинтересованными кандидатами.
- На портале агрегируются все вакансии, которые существуют в ИОГВ Санкт-Петербурга. Вакансии обновляются еженедельно, сделаны удобный поисковик и сервис подписки на актуальные вакансии. Реализована возможность системного и централизованного сбора аналитики.
- Сотрудники кадровых служб всех ИОГВ Санкт-Петербурга имеют свои личные кабинеты на портале. Также личные кабинеты имеют все действующие государственные служащие ИОГВ Санкт-Петербурга. Через личные кабинеты кадровые службы могут рассылать объявления, публиковать видеотрансляции, опросы, организовывать сбор и обработку планов индивидуального развития. Госслужащие могут автоматически формировать справки о доходах/расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с текущим законодательством.
- Для молодежи на кадровом портале предусмотрены сервисы подачи электронных документов в Молодежный кадровый резерв, набор в который ведется по нескольким десяткам специальностей. Студенты могут узнавать о возможностях прохождения практики и стажировки в администрациях районов, комитетах, службах и управлениях города.
Особенности
При разработке Портала был проведен комплекс количественных и качественных исследований с целью выявления потребностей и ожиданий основных целевых аудиторий Кадрового портала, их восприятия и отношения к ИОГВ как к месту работы.
На основе результатов исследований были разработаны концепция позиционирования Администрации Санкт-Петербурга как привлекательного работодателя, контент и визуальные решения портала.
Портал интегрирован с автоматизированной информационной системой по управлению персоналом государственных органов (АИС УПГО), которая является для него основным поставщиком данных.
Обязательным условием использования портала является регистрация в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).
Физически портал размещен в городском ЦОДе с соблюдением максимальных мер защиты.
Специальный навигатор по государственным сайтам Санкт-Петербурга (часть ГИС ЕСИР) , реализованный на портале, позволяет быстро найти любое ведомство города.
Портал интегрирован с ГИС «Открытые данные Санкт-Петербурга» через СМЭВ СБП (систему межведомственного электронного взаимодействия службы безопасности Президента РФ).
