Кадровый портал Администрации Санкт-Петербурга

Цели и задачи

Кадровый портал Администрации Санкт-Петербурга – публичная часть государственной информационной системы «Управление персоналом государственных органов Санкт-Петербурга» (ГИС УПГО) – разработан с целью обеспечения единой кадровой политики и развития государственной гражданской службы в Санкт-Петербурге. Это эффективный инструмент для автоматизации процессов подбора кадров, оценки, обучения, карьерного движения сотрудников государственной гражданской службы всего региона.

Проект выполнен по заказу Комитета по информатизации и связи Правительства Санкт-Петербурга, функциональным заказчиком выступил Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга. Методологическую поддержку проекту оказала рекрутинговая компания HeadHunter.

  • Кадровое обеспечение деятельности ИОГВ, включая развитие систем профессиональной переподготовки и повышения квалификации государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга.
  • Координация деятельности ИОГВ при формировании, подготовке и использовании резерва управленческих кадров, кадровых резервов ИОГВ и Молодежного кадрового резерва Санкт-Петербурга.
  • Создание объективных и прозрачных механизмов конкурсного отбора кандидатов на замещение вакантных должностей гражданской службы, проведение конкурсов с использованием дистанционных технологий.
  • Совершенствование системы мотивации гражданских служащих Санкт-Петербурга к эффективному исполнению ими должностных обязанностей, профессиональному развитию и должностному росту.

Результаты

  1. Один из первых в России кадровых проектов регионального уровня, направленных на развитие государственной службы, формирование политики государства в области привлечения кадров.
  2. Шесть разделов, в которых представлена актуальная информация о:
  • вакансиях и конкурсах во всех исполнительных органах власти города
  • возможностях прохождения практики и стажировки в администрациях районов, комитетах, службах и управлениях города
  • зачислении в Молодежный кадровый резерв
  • возможности прохождения образовательных программ для госслужащих и руководящих кадров государственных учреждений
> 100
государственных организаций публикуют свои вакансии на портале
> 450 000
уникальных пользователей за всё время
> 8 900
фактическая численность госслужащих Санкт-Петребурга
> 9 000
поданных через портал резюме

Преимущества

  • Кадровый портал – новое современное средство коммуникации, созданное для привлечения максимального числа кандидатов на вакантные должности в ИОГВ Санкт-Петербурга и обеспечения эффективного взаимодействия между кадровыми службами и заинтересованными кандидатами.
  • На портале агрегируются все вакансии, которые существуют в ИОГВ Санкт-Петербурга. Вакансии обновляются еженедельно, сделаны удобный поисковик и сервис подписки на актуальные вакансии. Реализована возможность системного и централизованного сбора аналитики.
  • Сотрудники кадровых служб всех ИОГВ Санкт-Петербурга имеют свои личные кабинеты на портале. Также личные кабинеты имеют все действующие государственные служащие ИОГВ Санкт-Петербурга. Через личные кабинеты кадровые службы могут рассылать объявления, публиковать видеотрансляции, опросы, организовывать сбор и обработку планов индивидуального развития. Госслужащие могут автоматически формировать справки о доходах/расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с текущим законодательством.
  • Для молодежи на кадровом портале предусмотрены сервисы подачи электронных документов в Молодежный кадровый резерв, набор в который ведется по нескольким десяткам специальностей. Студенты могут узнавать о возможностях прохождения практики и стажировки в администрациях районов, комитетах, службах и управлениях города.

Особенности

  • При разработке Портала был проведен комплекс количественных и качественных исследований с целью выявления потребностей и ожиданий основных целевых аудиторий Кадрового портала, их восприятия и отношения к ИОГВ как к месту работы.
  • На основе результатов исследований были разработаны концепция позиционирования Администрации Санкт-Петербурга как привлекательного работодателя, контент и визуальные решения портала.
  • Портал интегрирован с государственной информационной системой по управлению персоналом государственных органов (ГИС УПГО), которая является для него основным поставщиком данных.
  • Обязательным условием использования портала является регистрация в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).
  • Физически портал размещен в городском ЦОДе с соблюдением максимальных мер защиты.
  • Специальный навигатор по государственным сайтам Санкт-Петербурга (часть ГИС ЕСИР), реализованный на портале, позволяет быстро найти любое ведомство города.
  • Портал интегрирован с ГИС «Открытые данные Санкт-Петербурга» через СМЭВ СБП (систему межведомственного электронного взаимодействия службы безопасности Президента РФ).

Интерфейс

Кадровый портал Администрации Санкт-Петербурга:
- кадровая политика
- пользователи
- вакансии
- конкурсы
Кадровый учёт
Система учета персонала органов государственной власти Санкт-Петербурга