Программно-аппаратный комплекс «Согласование маршрутов»

Цели и задачи

Программно-аппаратный комплекс «Согласование маршрутов» (ПАК СМ) разработан по заказу «Автодор-Телеком» и введен в эксплуатацию в государственной компании «Российские автомобильные дороги» («Автодор») с целью автоматизации процесса предоставления государственной услуги «Выдача специального разрешения на движение по автомобильным дорогам транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов»/

  • Согласование маршрутов в электронном виде в срок, установленный российским законодательством.
  • Повышение эффективности работы сотрудников, которые оценивают ущерб для дорог ведомства, возникающего вследствие перевозки тяжеловесных грузов.
  • Снижение количества ошибок, вызванных человеческим фактором в ходе расчета бюджета.
  • Автоматизация получения и отправки документов, связанных с выдачей согласований, выставления счетов на оплату ущерба и контроля оплаты счетов.

Результаты

  1. Автоматизированы все трудоемкие расчеты и процесс подготовки пакета документов.
  2. Сокращение времени согласования маршрутов для дальнейшей выдачи «Автодором» специального разрешения для перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов до 1 дня.
  3. До разработки и внедрения ПАК СМ процесс согласования осуществлялся вручную, требовал предоставления большого количества документов и мог занимать до четырех дней. Сейчас эта услуга предоставляется в электронном виде.
  4. Автоматический расчет размера ущерба и выставление счета. ПАК СМ автоматически проверяет все полученные заявки на корректность.
  5. Справочник маршрутов позволяет оператору быстро указать необходимый маршрут, контролировать ограничения на нем и отследить появление новых ограничений в уже согласованных заявках.
> 200
заявок ежедневно обрабатывает ПАК СМ
1 день
на согласование заявок
> 74 000
заявок отработано за 2019 г.

Преимущества

  1. Автоматическое получение и проверка полученной заявки
  2. Автоматическая калькуляция размера ущерба
  3. Формирование и выставление счетов заявителю, получение информации об оплате счета заявителем из информационной системы «Росавтодора»
  4. Формирование документов ответов по заявкам
  5. Внутренний процесс согласования решений по заявкам и подписание ответов электронной подписью

Особенности

  1. Распределение заявок между филиалами, территориальными управлениями и центральным аппаратом государственной компании
  2. Возможность при необходимости внесения заявок вручную
  3. Возможность аннуляции заявки
  4. Возможность выгрузки отчетов
  5. Автоматическое отслеживание появления ограничений на маршрутах в заявках
  6. Удобный интерфейс маршрута согласно «справочнику маршрутов»

Интерфейс

Программно-аппаратный комплекс «Согласование маршрутов» (ПАК СМ):
- заявки
- справочник маршрутов
Государственные услуги
Портал государственных и муниципальных услуг Ленинградской области