Программно-аппаратный комплекс «Согласование маршрутов»
Цели и задачи
Программно-аппаратный комплекс «Согласование маршрутов» (ПАК СМ) разработан по заказу «Автодор-Телеком» и введен в эксплуатацию в государственной компании «Российские автомобильные дороги» («Автодор») для согласования маршрутов транспортных средств, осуществляющих перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, в срок, определенный федеральным законодательством.
-
Согласование маршрутов в электронном виде в срок, установленный российским законодательством.
-
Повышение эффективности работы сотрудников, которые оценивают ущерб для дорог ведомства, возникающего вследствие перевозки тяжеловесных грузов.
-
Снижение количества ошибок, вызванных человеческим фактором в ходе расчета бюджета.
-
Автоматизация получения и отправки документов, связанных с выдачей согласований, выставления счетов на оплату ущерба и контроля оплаты счетов.
Результаты
ПАК СМ позволяет снизить время согласования маршрутов для дальнейшей выдачи «Автодором» специального разрешения для перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов до одного дня. До разработки и внедрения ПАК СМ процесс согласования осуществлялся вручную, требовал предоставления большого количества документов и мог занимать до четырех дней. Сейчас эта услуга предоставляется в электронном виде. Ежедневно ПАК СМ обрабатывает более 200 заявок.
Преимущества
- Согласование заявок в течение одного рабочего дня
- Автоматическое получение и проверка полученной заявки
- Автоматическая калькуляция размера ущерба
- Формирование и выставление счетов заявителю, получение информации об оплате счета заявителем из информационной системы «Росавтодора»
- Формирование документов ответов по заявкам
- Внутренний процесс согласования решений по заявкам и подписание ответов электронной подписью
- Определение маршрута согласно «справочнику маршрутов», используя удобный интерфейс выбора точек
Особенности
Распределение заявок между филиалами, территориальными управлениями и центральным аппаратом государственной компании
Возможность при необходимости внесения заявок вручную
Возможность аннуляции заявки
Возможность выгрузки отчетов
Автоматическое отслеживание появления ограничений на маршрутах в заявках