Программно-аппаратный комплекс «Согласование маршрутов»

Цели и задачи

Программно-аппаратный комплекс «Согласование маршрутов» (ПАК СМ) разработан по заказу «Автодор-Телеком» и введен в эксплуатацию в государственной компании «Российские автомобильные дороги» («Автодор») с целью автоматизации процесса предоставления государственной услуги «Выдача специального разрешения на движение по автомобильным дорогам транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов»/

  • Согласование маршрутов в электронном виде в срок, установленный российским законодательством.
  • Повышение эффективности работы сотрудников, которые оценивают ущерб для дорог ведомства, возникающего вследствие перевозки тяжеловесных грузов.
  • Снижение количества ошибок, вызванных человеческим фактором в ходе расчета бюджета.
  • Автоматизация получения и отправки документов, связанных с выдачей согласований, выставления счетов на оплату ущерба и контроля оплаты счетов.

Результаты

1. Автоматизированы все трудоемкие расчеты и процесс подготовки пакета документов.

2. Сокращение времени согласования маршрутов для дальнейшей выдачи «Автодором» специального разрешения для перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов до 1 дня.

3. До разработки и внедрения ПАК СМ процесс согласования осуществлялся вручную, требовал предоставления большого количества документов и мог занимать до четырех дней. Сейчас эта услуга предоставляется в электронном виде.

4. Автоматический расчет размера ущерба и выставление счета. ПАК СМ автоматически проверяет все полученные заявки на корректность.

5. Справочник маршрутов позволяет оператору быстро указать необходимый маршрут, контролировать ограничения на нем и отследить появление новых ограничений в уже согласованных заявках.

  • > 200
    заявок ежедневно обрабатывает ПАК СМ
  • 1 день
    на согласование заявок
  • > 74 000
    заявок отработано за 2019 г.

Преимущества

  • Автоматическое получение и проверка полученной заявки
  • Автоматическая калькуляция размера ущерба
  • Формирование и выставление счетов заявителю, получение информации об оплате счета заявителем из информационной системы «Росавтодора»
  • Формирование документов ответов по заявкам
  • Внутренний процесс согласования решений по заявкам и подписание ответов электронной подписью

Особенности

1. Распределение заявок между филиалами, территориальными управлениями и центральным аппаратом государственной компании

2. Возможность при необходимости внесения заявок вручную

3. Возможность аннуляции заявки

4. Возможность выгрузки отчетов

5. Автоматическое отслеживание появления ограничений на маршрутах в заявках

6. Удобный интерфейс маршрута согласно «справочнику маршрутов»

Интерфейс

Программно-аппаратный комплекс «Согласование маршрутов» (ПАК СМ):
- заявки
- справочник маршрутов
Государственные услуги
Портал государственных и муниципальных услуг Ленинградской области