Система учета персонала органов государственной власти Санкт-Петербурга
Цели и задачи
Система учета персонала в исполнительных органах государственной власти разработана для администрирования реестра сотрудников исполнительных органов государственной власти (ИОГВ). Информационная система обеспечивает ведение личных дел сотрудников ИОГВ, позволяет создавать приказы, связанные с кадровыми решениями в государственных органах и вести штатное расписание, а также предоставляет возможность формировать статистические отчёты и печатные формы, необходимые для кадрового учета.
Заказчиком проекта выступает Комитет по информатизации и связи Санкт-Петербурга, оператор и основной пользователь информационной системы – Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
-
Сбор, хранение, обработка и предоставление информации кадрового обеспечения ИОГВ Санкт-Петербурга
-
Формирование централизованной базы являющейся единым источником данных по кадровой политике ИОГВ всего региона
-
Предоставление возможности ведения и выгрузки статистических данных о кадровом обеспечении ИОГВ
-
Формирования отчетов, необходимых для принятия кадровых решений
Результаты
Система учета персонала государственных органов, наряду с Кадровым порталом Администрации Санкт-Петербурга, является частью информационной системы Управление персоналом государственных органов Санкт-Петербурга.
В ИС «Учет персонала государственных органов» ведутся личные дела всех сотрудников - госслужащих, технического персонала, рабочих, а также штатное расписание в рамках структуры департаментов. Система позволяет сотрудникам кадровых служб ИОГВ создавать приказы (например, на увольнение, перевод, отпуск и так далее) и вести реестры приказов, а также формировать личные дела. Ключевые возможности системы – ведение личных дел сотрудников исполнительных органов власти, работа с приказами, ведение штатного расписания, формирование отчётов и печатных форм по кадровому учету по всем ИОГВ города.
В системе хранится централизованная база данных из всех ИОГВ города. При этом в каждом отдельном исполнительном органе государственной власти реализован доступ к определенному сегменту общей базы. Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга имеет возможность формировать комплексные отчеты по всем ИОГВ Петербурга.
-
63исполнительных органа государственной власти в системе
-
> 30 250личных дел в базе
-
> 7 100пользователей – сотрудников государственной гражданской службы
-
> 4 000внешних пользователей
Преимущества
- Централизованная база данных из всех исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга;
- Автоматизация работы Комитета государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга;
- Защита информации, которая обрабатывается в системе УПГО;
- Интеграция с Кадровым порталом Администрации Санкт-Петербурга.
Особенности
Благодаря систематизации всех имеющихся данных о сотрудниках ИОГВ, новых назначениях и штатном расписании работы подразделений информационная система может служить инструментом для принятия кадровых решений.
Система УПГО интегрируется с кадровым порталом исполнительных органов государственной власти и с Единой системой электронного документооборота и делопроизводства ИОГВ Санкт-Петербурга.