Система учета персонала органов государственной власти Санкт-Петербурга

Цели и задачи

Система учета персонала в исполнительных органах государственной власти разработана для администрирования реестра сотрудников исполнительных органов государственной власти (ИОГВ). Информационная система обеспечивает ведение личных дел сотрудников ИОГВ, позволяет создавать приказы, связанные с кадровыми решениями в государственных органах и вести штатное расписание, а также предоставляет возможность формировать статистические отчёты и печатные формы, необходимые для кадрового учета.

Заказчиком проекта выступает Комитет по информатизации и связи Санкт-Петербурга, оператор и основной пользователь информационной системы – Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

  • Сбор, хранение, обработка и предоставление информации кадрового обеспечения ИОГВ Санкт-Петербурга
  • Формирование централизованной базы являющейся единым источником данных по кадровой политике ИОГВ всего региона
  • Предоставление возможности ведения и выгрузки статистических данных о кадровом обеспечении ИОГВ
  • Формирования отчетов, необходимых для принятия кадровых решений

Результаты

Система учета персонала государственных органов, наряду с Кадровым порталом Администрации Санкт-Петербурга, является частью информационной системы Управление персоналом государственных органов Санкт-Петербурга.

В ИС «Учет персонала государственных органов» ведутся личные дела всех сотрудников - госслужащих, технического персонала, рабочих, а также штатное расписание в рамках структуры департаментов. Система позволяет сотрудникам кадровых служб ИОГВ создавать приказы (например, на увольнение, перевод, отпуск и так далее) и вести реестры приказов, а также формировать личные дела. Ключевые возможности системы – ведение личных дел сотрудников исполнительных органов власти, работа с приказами, ведение штатного расписания, формирование отчётов и печатных форм по кадровому учету по всем ИОГВ города.

В системе хранится централизованная база данных из всех ИОГВ города. При этом в каждом отдельном исполнительном органе государственной власти реализован доступ к определенному сегменту общей базы. Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга имеет возможность формировать комплексные отчеты по всем ИОГВ Петербурга.

  • 63
    исполнительных органа государственной власти в системе
  • > 30 250
    личных дел в базе
  • > 7 100
    пользователей – сотрудников государственной гражданской службы
  • > 4 000
    внешних пользователей

Преимущества

  • Централизованная база данных из всех исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга;
  • Автоматизация работы Комитета государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга;
  • Защита информации, которая обрабатывается в системе УПГО;
  • Интеграция с Кадровым порталом Администрации Санкт-Петербурга.

Особенности

Благодаря систематизации всех имеющихся данных о сотрудниках ИОГВ, новых назначениях и штатном расписании работы подразделений информационная система может служить инструментом для принятия кадровых решений.

Система УПГО интегрируется с кадровым порталом исполнительных органов государственной власти и с Единой системой электронного документооборота и делопроизводства ИОГВ Санкт-Петербурга.

Проекты в решении Кадровый учет

Кадровый учет
Кадровый портал Администрации Санкт-Петербурга