Система учета персонала в исполнительных органах государственной власти разработана для администрирования реестра сотрудников исполнительных органов государственной власти (ИОГВ).
Информационная система обеспечивает ведение личных дел сотрудников ИОГВ, позволяет создавать приказы, связанные с кадровыми решениями в государственных органах и вести штатное расписание, а также предоставляет возможность формировать статистические отчёты и печатные формы, необходимые для кадрового учета.
Заказчиком проекта выступает Комитет по информатизации и связи Санкт-Петербурга, оператор и основной пользователь информационной системы – Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
1. Личные дела всех сотрудников: госслужащих, технического персонала, рабочих.
2. Штатное расписание в рамках структуры департаментов.
3. Реестр приказов для сотрудников кадровых служб ИОГВ: на увольнение, перевод, отпуск и т.д.
4. Отчеты и печатные формы по кадровому учету.
5. Централизованная база данных из всех ИОГВ города.
6. Доступ к определенному сегменту общей базы в каждом отдельном исполнительном органе государственной власти.
7. Комплексные отчеты по всем ИОГВ Петербурга для Комитета государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
1. Благодаря систематизации всех имеющихся данных о сотрудниках ИОГВ, новых назначениях и штатном расписании работы подразделений информационная система может служить инструментом для принятия кадровых решений.
2. ГИС УПГО интегрируется с кадровым порталом исполнительных органов государственной власти и с Единой системой электронного документооборота и делопроизводства ИОГВ Санкт-Петербурга.
