Система учета персонала органов государственной власти Санкт-Петербурга

Цели и задачи

Система учета персонала в исполнительных органах государственной власти разработана для администрирования реестра сотрудников исполнительных органов государственной власти (ИОГВ).

Информационная система обеспечивает ведение личных дел сотрудников ИОГВ, позволяет создавать приказы, связанные с кадровыми решениями в государственных органах и вести штатное расписание, а также предоставляет возможность формировать статистические отчёты и печатные формы, необходимые для кадрового учета.

Заказчиком проекта выступает Комитет по информатизации и связи Санкт-Петербурга, оператор и основной пользователь информационной системы – Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

  • Сбор, хранение, обработка и предоставление информации кадрового обеспечения ИОГВ Санкт-Петербурга
  • Формирование централизованной базы являющейся единым источником данных по кадровой политике ИОГВ всего региона
  • Предоставление возможности ведения и выгрузки статистических данных о кадровом обеспечении ИОГВ
  • Формирования отчетов, необходимых для принятия кадровых решений

Результаты

1. Личные дела всех сотрудников: госслужащих, технического персонала, рабочих.

2. Штатное расписание в рамках структуры департаментов.

3. Реестр приказов для сотрудников кадровых служб ИОГВ: на увольнение, перевод, отпуск и т.д.

4. Отчеты и печатные формы по кадровому учету.

5. Централизованная база данных из всех ИОГВ города.

6. Доступ к определенному сегменту общей базы в каждом отдельном исполнительном органе государственной власти.

7. Комплексные отчеты по всем ИОГВ Петербурга для Комитета государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

  • 70
    государственных органов в системе
  • > 40 000
    личных дел в базе
  • > 7 000
    пользователей – сотрудников государственной гражданской службы
  • > 17 000
    внешних пользователей

Преимущества

  • Централизованная база данных из всех исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга
  • Автоматизация работы Комитета государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга
  • Защита информации, которая обрабатывается в ГИС УПГО
  • Интеграция с Кадровым порталом Администрации Санкт-Петербурга

Особенности

1. Благодаря систематизации всех имеющихся данных о сотрудниках ИОГВ, новых назначениях и штатном расписании работы подразделений информационная система может служить инструментом для принятия кадровых решений.

2. ГИС УПГО интегрируется с кадровым порталом исполнительных органов государственной власти и с Единой системой электронного документооборота и делопроизводства ИОГВ Санкт-Петербурга.

Интерфейс

Система учета персонала в исполнительных органах государственной власти
Кадровый учёт
Кадровый портал
Кадровый учёт
Кадровый портал Администрации Санкт-Петербурга