Система учета персонала органов государственной власти Санкт-Петербурга

Цели и задачи

Система учета персонала в исполнительных органах государственной власти разработана для администрирования реестра сотрудников исполнительных органов государственной власти (ИОГВ).

Информационная система обеспечивает ведение личных дел сотрудников ИОГВ, позволяет создавать приказы, связанные с кадровыми решениями в государственных органах и вести штатное расписание, а также предоставляет возможность формировать статистические отчёты и печатные формы, необходимые для кадрового учета.

Заказчиком проекта выступает Комитет по информатизации и связи Санкт-Петербурга, оператор и основной пользователь информационной системы – Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

  • Сбор, хранение, обработка и предоставление информации кадрового обеспечения ИОГВ Санкт-Петербурга
  • Формирование централизованной базы являющейся единым источником данных по кадровой политике ИОГВ всего региона
  • Предоставление возможности ведения и выгрузки статистических данных о кадровом обеспечении ИОГВ
  • Формирования отчетов, необходимых для принятия кадровых решений

Результаты

  1. Личные дела всех сотрудников: госслужащих, технического персонала, рабочих.
  2. Штатное расписание в рамках структуры департаментов.
  3. Реестр приказов для сотрудников кадровых служб ИОГВ: на увольнение, перевод, отпуск и т.д.
  4. Отчеты и печатные формы по кадровому учету.
  5. Централизованная база данных из всех ИОГВ города.
  6. Доступ к определенному сегменту общей базы в каждом отдельном исполнительном органе государственной власти.
  7. Комплексные отчеты по всем ИОГВ Петербурга для Комитета государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
70
государственных органов в системе
> 40 000
личных дел в базе
> 7 000
пользователей – сотрудников государственной гражданской службы
> 17 000
внешних пользователей

Преимущества

  • Централизованная база данных из всех исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга
  • Автоматизация работы Комитета государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга
  • Защита информации, которая обрабатывается в ГИС УПГО
  • Интеграция с Кадровым порталом Администрации Санкт-Петербурга

Особенности

  • Благодаря систематизации всех имеющихся данных о сотрудниках ИОГВ, новых назначениях и штатном расписании работы подразделений информационная система может служить инструментом для принятия кадровых решений.
  • ГИС УПГО интегрируется с кадровым порталом исполнительных органов государственной власти и с Единой системой электронного документооборота и делопроизводства ИОГВ Санкт-Петербурга.

Интерфейс

Система учета персонала в исполнительных органах государственной власти
Кадровый учёт
Кадровый портал Администрации Санкт-Петербурга