Главная / Решения

Управление проектами

подробнее?

N3.УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Решаемые задачи

  • Достижение стратегических целей развития и запланированных целевых показателей реализации проектов/программ
  • Повышение эффективности использования ресурсов и прозрачный учёт затрат (в том числе времени сотрудников) на реализацию проектов/программ
  • Соблюдение и сокращение сроков достижения результатов проектов/программ
  • Внедрение эффективного механизма мониторинга и контроля за реализацией приоритетных проектов/программ
  • Соблюдение и экономия бюджетов проектов/программ
  • Обеспечение прозрачности, обоснованности и своевременности принимаемых решений
  • Повышение эффективности внутриорганизационного, межорганизационного и межуровневого взаимодействия, а также взаимодействия с подрядными организациями в процессе реализации проектов/программ

Интеграции

Решение интегрировано с Единой системой идентификации и аутентификации (ЕСИА)

Результаты внедрения

01.

на 16-20% быстрее осуществляется реализация поставленных задач

02.

на 19% быстрее осуществляются проектные работы

03.

менее 10% рисков переходит в состояние «проблема»

04.

на 27% больше выполненных проектов в рамках бюджета

05.

менее 10% дополнительных работ и переделок по проектам

06.

более 89% своевременно полученной отчётности по проектам

Компоненты решения

01. Планирование

Подсистема "Планирование" предназначена для подготовки перспективных и текущих планов работы организации, отчетов об их выполнении, а также сводных планов приоритетных проектов (приоритетных программ) и ведомственных проектов (ведомственных программ)

02. Предложения по проектам

Подсистема "Предложения по проектам (программам)" предназначена для управления предложениями по приоритетным проектам (приоритетным программам) и ведомственным проектам (ведомственным программам) путем создания, ведения и хранения предложений по приоритетным проектам (приоритетным программам) и ведомственным проектам (ведомственным программам) в виде электронной карточки.

03. Паспортизация

Подсистема "Паспортизация" предназначена для создания, ведения и хранения паспортов приоритетных проектов (приоритетных программ) и ведомственных проектов (ведомственных программ) в электронном виде.

04. Управление портфелями

Подсистема "Управление портфелями" предназначена для поддержки деятельности по планированию и управлению портфелями.

05. Обеспечение ресурсами

Подсистема "Обеспечение ресурсами" предназначена для ведения справочников ресурсов, в том числе индивидуальных карточек пользователей ИСУП, а также контроля временных, трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов приоритетных проектов (приоритетных программ) и их фактического и планового использования.

06. Управление совещаниями и поручениями

Подсистема "Управление совещаниями и поручениями" предназначена для обеспечения управления совещаниями и поручениями в рамках приоритетных проектов (приоритетных программ) и ведомственных проектов (ведомственных программ).

07. Управление рисками

Подсистема "Управление рисками" предназначена для обеспечения возможности регистрации, ведения, мониторинга и управления рисками приоритетных проектов (приоритетных программ) и ведомственных проектов (ведомственных программ) (далее - риски), а также планирования мероприятий по обнаружению рисков и их уменьшению.

08. Управление изменениями

Подсистема "Управление изменениями" предназначена для подготовки и согласования изменений параметров приоритетных проектов (приоритетных программ) и ведомственных проектов (ведомственных программ): сроков реализации мероприятий, бюджетов и показателей приоритетных проектов (приоритетных программ) и ведомственных проектов (ведомственных программ).

09. Мониторинг

Подсистема "Мониторинг" предназначена для обеспечения сбора отчетной информации, связанной с приоритетными проектами (приоритетными программами), ведомственными проектами (ведомственными программами) и портфелями.

10. Аналитика и формирование отчетности

Подсистема "Аналитика и формирование отчетности" предназначена для формирования необходимой аналитической отчетности по проектной деятельности, обеспечения контроля и фиксации всех изменений в ИСУП, а также своевременного извещения пользователей ИСУП о каких-либо событиях в рамках приоритетных проектов (приоритетных программ) и ведомственных проектов (ведомственных программ).

11. Администрирование

Подсистема "Администрирование" предназначена для добавления, удаления и управления учетными записями пользователей ИСУП, разграничения прав доступа к информации, содержащейся в ИСУП, а также для ведения и актуализации справочников и классификаторов.

12. Система защиты информации

Подсистема "Система защиты информации" предназначена для защиты информации, содержащейся в ИСУП, от неправомерных доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

Нормативные документы

Решение разрабатывалось на основании и с учетом следующих федеральных и региональных нормативных документов:

Постановление Правительства РФ от 31.10.2018 № 1288 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации»

Указ Президента Российской Федерации от 07.05.2018 № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года»

Постановление Правительства РФ от 15 октября 2016 г. № 1050 «Об организации проектной деятельности в Правительстве РФ»

Распоряжение Минэкономразвития РФ от 14.04.2014 г. № 26Р-АУ «Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти Российской Федерации»

ГОСТ Р 54869-2011. «Национальный стандарт РФ. Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом»

ГОСТ Р 54870-2011. «Национальный стандарт РФ. Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов»

«Национальный стандарт РФ. Проектный менеджмент. Требования к управлению программой»

ГОСТ Р ИСО 21500-2014. «Руководство по управлению проектами»

Методические рекомендации по применению проектного управления при решении задач улучшения инвестиционного климата в субъектах РФ, разработанные Агентством стратегических инициатив в соответствии с пунктом 8 перечня Поручений Президента РФ от 14 июля 2015 года № Пр-13661

Смотреть весь список
Управление проектами
ГИС Санкт-Петербурга «Информационная система управления проектами» (ИСУП)
Управление проектами
Централизованное формирование и учет закупок в сфере связи и информационных технологий для нужд органов власти Санкт-Петербурга